Handbuch Reha- & Vorsorge-Einrichtungen

Einfache Abstimmung, schnelle Produktionsprozesse

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mmi – der Wissensverlag ist ein führendes Verlagshaus für Produkte aus dem Gesundheitssektor. Im Sortiment befinden sich umfangreiche Handbücher und Nachschlagewerke für Arzneimittel und medizinische Einrichtungen. Das Handbuch Reha- und Vorsorgeeinrichtungen wird einmal jährlich aktualisiert. Es umfasst mehr als 1.700 Seiten und ist ein wichtiges Recherchemittel für Ärzte und Patienten bei der Suche nach einer passenden Reha-Einrichtung.

„Die von DG Medien entwickelte Lösung brachte für uns, neben einer deutlichen Verbesserung der internen Herstellungsprozesse eine deutlich höhere Bindung unserer Kunden an unser Produkt.“ Dr. Uwe Richter, Geschäftsführer MMI

Leistungsübersicht

  • Beratung & Support
  • Projektleitung
  • Konzeption und Gestaltung
  • Programmierung
  • Qualitätskontrolle
  • Bildbearbeitung
  • Hosting
  • Logo- und Bildbearbeitung
  • Automatisierte Buchproduktion

Aufgabenstellung

Aufgabe war die Entwicklung eines Systems, das eine crossmediale Produktion des Handbuchs „Reha“ und der dazugehörigen Website www.rehakliniken.de ermöglicht. Das bedeutet ein gemeinsamer Datenbestand, mit dem Online und Print gleichzeitig bedient werden können. Zusätzliche Anforderung war es, dass sich der Ablauf der Herstellung nahtlos in den Workflow von mmi integrieren sollte. Mit der Einführung des neuen Systems sollte eine deutliche Vereinfachung der bisherigen Herstellungsprozesse einhergehen, die früher mehrere Monate in Anspruch genommen haben. Aktuelle Daten der Kooperationspartner wie z. B. Kliniken wurden in unterschiedlichsten Dateiformaten ausgetauscht, was für mmi einen sehr hohen Koordinationsaufwand bedeutete.

Umsetzung

Grafik

Auf Basis des von DG Medien entwickelten aspekt:ratio Frameworks wurde ein System entwickelt, das die komplexen Anforderungen für die Herstellung von Printproduktionen sowie für die redaktionelle Pflege und Aktualisierung von Daten abbilden und auf die Website übertragen kann. Mithilfe von einfach zu bedienenden Eingabemasken sind die Kliniken heute in der Lage, ihren Eintrag online selbst zu bearbeiten. Der Bearbeitungsaufwand für mmi beschränkt sich damit auf die Zertifizierung und Endkontrolle der Einträge mit gelegentlichen inhaltlichen Korrekturen.

Die redaktionelle Pflege der Website www.rehakliniken.de erfolgt in einem eigenen, zum aspekt:ratio Framework gehörigen Web-CMS. aspekt:ratio ist ein flexibles und mit allen aktuellen Funktionen ausgestattetes Framework, das leicht anpassbar ist und so für viele Arten der Content-Verwaltung geeignet ist. Die Daten werden dabei durchgehend formatneutral gespeichert; ein Export für andere Medien, wie für die dem Handbuch beigelegte CD-ROM, ist sehr einfach zu realisieren.

Ergebnis

Website rehakliniken.de

Das System stellt mmi für die tägliche Arbeit umfangreiche Verwaltungsfunktionen zur Verfügung. Buchungen, Freigaben und Kontaktpersonen der Kliniken können Produktmanagern bei mmi zugeordnet und von diesen auch dezentral abgerufen werden. Zur Drucklegung ist lediglich ein Vorgang notwendig: Die Erzeugung einer druckfähigen PDF-Datei mit allen Daten erfolgt über ein angebundenes Publishing System. Diese auch bei anderen mmi Projekten zum Einsatz kommende MySQL- Datenbank verwaltet zurzeit über 6.200 Assets, darunter Anzeigen und Bilddaten, für deren Hosting DG Medien mehrere Terabyte Datenspeicher auf modernsten Massenspeichersystemen zur Verfügung stellt.

Website rehakliniken.de

Technische Fakten

  • Eigenes, webbasiertes „aspekt:ratio“ Framework auf PHP-Basis mit integriertem Web-CMS in einer LAMP-Umgebung
  • Umfangreiche, webbasierte Datenbanksuche über alle Reha- und Vorsorge-Einrichtungen auch über Partner Websites
  • Formatneutrale Speicherung aller Klinikdaten
  • Bannerverwaltung
  • Workflowsteuerung
  • Individuelle Mediendatenbank basierend auf Canto Cumulus
  • Erzeugung druckfähiger PDF-Dateien über VivaIP Publishing-Server mit intelligentem Übersatz-Handling